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尽可能提高测试设备的投资回报率与利用率
  2022-03-29      50

作者:Dirk de Waart,ELECTRO租赁公司

挑战

对于电子制造,在采购现代电子测试与测量设备时,由于要考虑的变量是如此之多,因此要做出明智的采购决定可能会非常困难。尽管本文的重点是电子测试与测量设备,但资产优化的基本原则几乎可以应用于任何硬资产,对于测试设备这种硬资产,优化资产就是优化对整个设备生命周期的管理,从而降低成本,提高效率和生产力。

根据对来自300家制造商超过10万种产品进行分类,决定是购买还是租赁测试设备,需要经过全面的思考。跟踪设备的各种成本和取得设备所有权的各种费用,让工程师可以随时使用这些资产,以及评估劳动力与资产利用率,这都是在决策过程中要考虑的内容。

我们估计,在全球与电子制造有关的行业中,部署在研发实验室、生产设施和现场服务机构里的测试与测量资产大约在1000亿美元左右。根据Frost & Sullivan的数据,这些资产中只有大约30%在实际使用,没有使用的测试与测量资产高达700亿美元[1]。不过,对于所有这方面的投资,关于资产的利用率、测试的成本和这些测试设备的状况及可用性的详细数据往往是不准确、不完整或者很难获得的。事实上,尽管大多数公司都想建立一套涵盖所有实验室和设施的完整且精确的测试设备清单,但这是极其困难的。

设备坟场是资产管理无效的另一个常见标志,在设备坟场里,从未使用过的设备,或者很少使用的设备不仅占用存储空间,即使在不使用它们的情况下,也产生无形的成本,即校准、维修、保险费、税收、折旧和其他的相关成本。

许多机构采用的是混合资产管理方案,但是,在这种资产管理方案中,有部分资产的管理是完全无效的,这些资产包括共享电子数据表、不是为测试与测量设备设计的企业资源计划系统(ERP系统),以及各种部分有效的程序与应用软件。这是因为这些系统往往不共享数据,它们不能为知情决策提供所需要的整体洞察。如果没有基本信息,诸如测试与测量设备资产的位置、可用性、校准状态,以及财务指标等,使用这些系统不能提高效率和生产率。

正如Uber、Airbnb和其他共享资产的公司那样,在合适的技术平台支持下,那些未被充分利用的或者表现不佳的昂贵资产可以被共享,从而提高投资回报率。通过对实时信息的集中访问,公司可以得到必须获得的洞察力来以减少资本支出和运营支出的要求,提高运营效率,加快上市时间。

各个机构可以通过部署最新的资产管理方案来应对这一挑战。这会带来许多好处,包括降低成本、提高运营效率、提高生产率、减少重复购买和超支,从而提高测试设备的利用率和投资回报率。

现在,这些资产管理和优化工具已经可以供测试与测量设备的所有者和用户使用。市场领导者在优化使用测试资产的策略方面经过深思熟虑,可以在确保持续接触最新的测试设备与技术的同时做出更明智的决定。

解决方案

全球测试设备系列产品在资产利用率方面实现重大改进分成了两个阶段:第一阶段,,公司全面准确地了解其现有资产基础,包括哪些资产未使用或未充分利用,哪些资产可以出售或处置。这不仅可以获得新的资金,用于资产组合中的再投资,同时还可以降低存储、校正和其他与所有权费用有关的成本。

第二阶段,在用户之间共享资产将进一步降低资本需求。这个阶段需要基础技术骨干来确定每个资产的位置,哪些资产不会使用或打算使用,还有高级搜索工具,可以根据由设备用户设置的特定参数来定位所需要的资产。

结果是,在用户需要这些测试和测量设备的时间和地点,有更多的资产可供使用。此外,在申请新资产时会对替代品的可用性进行审查,替代品的可用性会更加明显,从而做出更明智的采购决策。通过更好的工作流程管理,也可以降低校准和维修活动的运营成本。

案例研究概要

在高科技电子制造商的研发部门遇到跟踪和管理测试与测量资产的难题时,他们会部署一套Electro Rent公司的资产优化方案,这样工程师、实验室经理和其他人员就可以把测试资产分配给特定的项目。

随着时间的推移,项目的进度安排和研发的运营效率显著提高,减少了项目延期和成本超支。资产优化方案的全面性鼓励资产共享,并且提供必要的数据来减少测试设备的基本资产规模。

在引进新系统的三个月后,企业有12%的资产可以被处理掉,由此所产生的资本可以用来投资急需的新设备。

根据我们的经验,通过推行我们的全面资产优化方案,各个机构可以节省20-25%的总体测试成本。大部分价值将来自以下几个方面:

•比较低的拥有成本:随着基本资产规模缩减,与拥有设备(例如存储、预防与校准设备)有关的成本下降

•无法使用的设备的回收价值:通过在二级市场出售不需要的资产可以实现现金注入

•由于基本资产规模总量缩小,运营成本随之下降:校准、存储、预防、库存管理和税收方面的成本将下降

•真正提高基本资产的可用性:尽管可用性很难量化,但是在需要的地方和时候拥有正确的资产是有实际好处的。这个好处是缩短产品的开发时间,可以更快将产品推向市场

通过七个步骤优化资产

在大多数情况中,要通过以下七个步骤真正获得资产优化的好处:

1、所有的资产优化计划首先要设定明确的目标和当前的库存与绩效基准线。这可能包括对当前的库存和利用率水平的审计,以及为现有的测试设备服务的成本。

2、在第二步中,现场团队评估现有工艺和资产数据的质量,以确定将准确信息加载到数据库和更新现有工艺所需的条件。

3、在多数情况下,现有的资产信息往往会缺失数据,利用这些数据来进行资产跟踪和优化系统是不够的。缺失的现场数据——例如设备的选项、位置和其他的类似信息,必须通过全面审计来确定。在这个阶段发现客户不知道自己拥有哪些资产的情况并不少见。

4、在进行资产审计的同时,对指定的用户进行工具和工艺优化的全面培训。在这个步骤结束时,用户已经经过了培训,数据库是干净的和完整的,从这一时刻开始,就可以指定“超级用户”来负责维护数据库的完整性。

5、完成第四个步骤的几个月后,当收集到足够的信息时,我们就可以使用这些数据来分析各种模式的使用情况,确定减少基础资产的机会。

6、通过这种分析,机构就能确定可以出售的一组资产。利用我们的代售服务和销售二手设备的经验,企业可以在市场上出售这些资产,为未来的设备投资提供现金来源。

7、一旦完成了第六个步骤,测试机构将充分利用一套完整的资产优化工具进一步减少基础资产,避免不必要的采购,改善跨实验室的资产共享,微调校准和维修活动。

根据航空航天、半导体、电子和现场服务行业的客户经验,Electro Rent公司确定了三个在最短的时间内实现资产优化好处的关键的成功因素。

首先,要有一个清晰的愿景。愿景应当说明资产优化方案所带来的潜在好处,以及这个方案会如何改变机构中的资产利用率。其次,需要公司管理层强有力的支持。因为资产优化在机构内部建立了一种新的能力,需要在工艺、系统和衡量标准方面做出改变。由于改变不是件容易的事,强有力的支持者可以起到变革推动者的作用,可以加快这个优化过程。

最后, IT支持至关重要。从第一次下载已有的资产数据到可能和已有的ERP系统集成,和IT团队的紧密协作,这对及时推出资产优化方案至关重要。SMT007 

参考文献

1. “Asset Management and Integrated Service Delivery: Expansion of Traditional Business Models in the T&M Market,” Frost & Sullivan. 

作者简介:Dirk de Waart是Electro租赁公司的首席运营官。

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